Bài viết

Lựa chọn hệ thống LMS cho đào tạo nội bộ là một quyết định có ý nghĩa quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nếu chọn sai LMS có thể khiến tổ chức của bạn tốn rất nhiều chi phí, thời gian, công sức mà không đáp ứng được mục tiêu đã đặt ra. Trong bài viết này, eUp Solution chia sẻ 5 sai lầm phổ biến mà bạn nên tránh.

Nội dung chính của bài viết

Chưa xác định rõ nhu cầu về tính năng của hệ thống LMS

Những hệ thống LMS đều được xây dựng các tính năng khác nhau. Mỗi tính năng sẽ phát huy rõ nét các luồng nghiệp vụ đào tạo. Trong đó có những tính năng đặc biệt quan trọng, bắt buộc phải có. Nếu doanh nghiệp thiếu bước phân tích mục tiêu, xác định rõ nhu cầu để lựa chọn các tính năng bắt buộc và không bắt buộc thì dễ gây lãng phí mà lại không thể tối ưu hóa được giá trị của LMS.

Lựa chọn đúng giải pháp LMS để không gây gây lãng phí và có thể tối ưu hóa được giá trị của LMS.

Ví dụ:

Vì vậy, thay vì tìm kiếm nhiều tính năng, bạn hãy tập trung xem xét những tính năng phù hợp nhất với mục tiêu của doanh nghiệp trong hiện tại lẫn tương lai.

Chưa kiểm tra kỹ bản dùng thử LMS miễn phí 

Ngay cả những hệ thống LMS với công nghệ tiên tiến nhất cũng chưa chắc phù hợp với tổ chức của bạn. Mà đó sẽ là 1 phiên bản phù hợp nhất, được may đo sát nhất với nhu cầu củ doanh nghiệp. Do đó, các nhà thiết kế luôn cung cấp bản demo để bạn trải nghiệm mọi khía cạnh của LMS trước khi ra quyết định cuối cùng. Để thêm chắc chắn cho sự lựa chọn LMS, Eup Solution gợi ý một số khía cạnh cần được xem xét như sau:

Lựa chọn LMS trước khi thông báo trong doanh nghiệp

Một trong những sai lầm mà nhiều tổ chức hay mắc phải là giao việc lựa chọn hệ thống LMS cho một người (hoặc số ít nhà quản lý), trong khi sẽ có rất nhiều người sử dụng nền tảng này. Thực tế, các bộ phận khác sẽ giúp ích rất nhiều trong việc đưa ra quyết định chọn LMS hiệu quả.

Ví dụ:

Dự kiến ngân sách dành cho hệ thống LMS khác thực tế

Một số doanh nghiệp đinh ninh rằng chi phí cho hệ thống LMS là khoản đầu tư một lần. Điều này không đúng! Ngoài chi phí lắp đặt và triển khai ban đầu, LMS còn cần được bảo trì, tùy chỉnh, cập nhật định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. Việc này có thể phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến của bạn. 

Có nhiều hệ thống LMS vẫn đáp ứng nhu cầu đào tạo trong phạm vi ngân sách của doanh nghiệp. Quan trọng là trước khi ký kết hợp đồng, hai bên hãy đảm bảo rằng tất cả chi phí liên quan đều phải minh bạch.

Chưa xác định rõ mức độ hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ

Hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn nhận được sự hỗ trợ trước, trong và sau quá trình triển khai hệ thống LMS. Tuy nhiên, một số hỗ trợ nằm ngoài gói dịch vụ đã thỏa thuận ban đầu có thể phát sinh thêm chi phí. 

Vì vậy, bạn đừng quên xem xét kỹ lộ trình triển khai hệ thống LMS của nhà cung cấp, sau đó trao đổi về những gì bạn cần hỗ trợ cũng như khả năng đáp ứng của nhà cung cấp trước khi ra quyết định cuối cùng. Chẳng hạn như: trao đổi thêm về kênh liên lạc, giờ hỗ trợ, thời gian phản hồi,...
 

Lựa chọn 1 giải pháp LMS cho tổ chức của bạn là 1 nhiệm vụ cần thiết và quan trọng

Công nghệ ngày càng phát triển, nhu cầu đào tạo nhân sự chất lượng cao cũng ngày càng phát triển, lựa chọn 1 giải pháp LMS cho tổ chức của mình là 1 nhiệm vụ cần thiết và quan trọng. Hãy là người lựa chọn thông minh, tránh các lỗi sai khi lựa chọn giải pháp LMS mà chúng tôi đã phân tích ở trên bạn nhé!