Chi tiết bài viết
25-01-2024
Tin tức
Dấu hiệu cho thấy đã đến thời điểm Trung tâm đào tạo của bạn cần chuyển đổi Số.
Khi nào Trung tâm đào tạo của bạn cần chuyển đổi Số ?
Ngày nay, không hiếm những trung tâm, thậm chí hệ thống trung tâm đào tạo lớn với các cơ sở ở rải rác khắp nơi vẫn đang quản lý kiểu thủ công. Những người đứng đầu vẫn nghĩ là ổn, cho đến khi có các dấu hiệu sau đây xảy ra thì có lẽ đã đến lúc họ cần đến 1 giải pháp phần mềm để quản lý tổng thể, hiện đại thay thế cho các cách cũ đang ngày càng tỏ rõ sự bất tiện.
Vậy đâu là các dấu hiệu cho thấy họ cần thay đổi ? Hãy cùng eUp Solution tìm hiểu nhé!
Nội dung chính của bài viết:
1. Dữ liệu lưu trữ ở khắp nơi, khó khăn trong việc tìm kiếm
2. Luồng việc bị chồng chéo, giao việc thủ công chủ yếu qua tin nhắn
3. Lượng học viên giảm đáng kể
4. Chi phí mặt bằng ngày càng đắt đỏ, chiếm phần lớn chi phí bỏ ra
.png)
Dữ liệu lưu trữ ở khắp nơi gây khó khăn trong quá trình quản lý và vận hành.
.png)
Luồng việc chồng chéo, nhân viên trễ deadline là 1 trở ngại không nhỏ khi quy mô đào tạo lớn dần lên.
.png)
Ngày nay, không hiếm những trung tâm, thậm chí hệ thống trung tâm đào tạo lớn với các cơ sở ở rải rác khắp nơi vẫn đang quản lý kiểu thủ công. Những người đứng đầu vẫn nghĩ là ổn, cho đến khi có các dấu hiệu sau đây xảy ra thì có lẽ đã đến lúc họ cần đến 1 giải pháp phần mềm để quản lý tổng thể, hiện đại thay thế cho các cách cũ đang ngày càng tỏ rõ sự bất tiện.
Vậy đâu là các dấu hiệu cho thấy họ cần thay đổi ? Hãy cùng eUp Solution tìm hiểu nhé!
Nội dung chính của bài viết:
1. Dữ liệu lưu trữ ở khắp nơi, khó khăn trong việc tìm kiếm
2. Luồng việc bị chồng chéo, giao việc thủ công chủ yếu qua tin nhắn
3. Lượng học viên giảm đáng kể
4. Chi phí mặt bằng ngày càng đắt đỏ, chiếm phần lớn chi phí bỏ ra
1. Dữ liệu lưu trữ ở khắp nơi, khó khăn trong việc tìm kiếm.
Tất nhiên do sự phát triển về quy mô, loại hình đào tạo với các khóa học được mở ra liên tục, việc lưu trữ và xử lý các dữ liệu này phụ thuộc nhiều vào các công cụ cũ như google driver, email, máy tính...Các khóa học online bổ trợ mỗi khóa 1 link, file record lưu nhiều nơi khó quản lý...Khi quy mô gia tăng đồng nghĩa với việc sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc lưu trữ dữ liệu và quản lý dữ liệu minh bạch, hệ thống..Chưa kể dung lượng dữ liệu lớn cũng là 1 vấn đề không nhỏ cho người làm công tác quản lý nội dung.Dữ liệu lưu trữ ở khắp nơi gây khó khăn trong quá trình quản lý và vận hành.2. Luồng việc bị chồng chéo, giao việc thủ công chủ yếu qua tin nhắn.
Khi quy mô lớn dần, các phòng ban nhiều, nhân viên nhiều hơn, công đoạn giao việc, deadline, tuân thủ của nhân viên sẽ bị chồng chéo. Việc quản lý thời khóa biểu, nhắc việc, thông báo cho giảng viên, học viên và thậm chí Phụ huynh lịch học tập sẽ dễ bị sai sót, bỏ quên.
Luồng việc chồng chéo, nhân viên trễ deadline là 1 trở ngại không nhỏ khi quy mô đào tạo lớn dần lên.
3. Lượng học viên giảm đáng kể.
Khi hệ thống của bạn vẫn đang nỗ lực hết mình cho chất lượng các khóa học, bạn đã có trong tay đội ngũ giảng viên dày dạn nhưng bạn thấy lượng học viên ngày càng giảm đi, thậm chí học viên đang học cũng có thể rời bỏ khóa học mà họ đang học. Điều này hẳn là phải có nguyên nhân. Trong khi các đối thủ cải tiến rất nhiều về các trải nghiệm khách hàng, họ có các khóa học được số hóa bài bản và đưa lên phần mềm đào tạo, điều này khiến cho việc học tâp của học viên trở nên tiện lợi hơn nhiều. Các buổi do học viên bị lỡ, bận không học được nhưng họ đều có thể xem lại trên phần mềm mà hiệu quả cũng không kém nhiều so với lên lớp học trực tiếp, điều này giúp học viên dễ thở hơn với hành trình học tập của mình. Như vậy, việc tìm ra nguyên nhân và cải thiện được nó là điều mà bạn nên làm. Mặt khác có 1 số khóa học có thể số hóa 1 phần và gán thành các khóa học online tiện lợi, điều này cũng góp phần không nhỏ cho học viên trong quá trình di chuyển và sắp xếp thời gian học. Nếu trung tâm của bạn bị tụt giảm số lượng học viên thì có thể xem xét nguyên nhân bạn đã bị các đối thủ hút học viên bởi họ có tuyệt chiêu trong việc làm hài lòng học viên, đó là sử dụng phần mềm quản lý khóa học bài bản.4. Chi phí mặt bằng ngày càng đắt đỏ, chiếm phần lớn chi phí bỏ ra.
Việc mở 100% các khóa học trực tiếp tại lớp học vật lý, bên cạnh các lợi ích thì có 1 điểm bất lợi lớn là chi phí thuê mặt bằng set up lớp học sẽ là 1 khoản không hề nhỏ trong bối cảnh kinh tế hiện nay. Nếu bạn muốn thu hẹp chi phí này, hãy nghĩ đến 1 giải pháp giảm bớt các khóa học, lớp học trực tiếp bằng cách hãy điều chỉnh 1 phần các khóa mà bạn đang có thành khóa học online trên phần mềm, điều này không làm giảm chất lượng đào tạo, vẫn có doanh thu và chi phí mặt bằng giảm mạnh.
Việc mở rộng về cơ sở vật chất , không gian lớp học vật lý với số lượng lớn làm gia tăng mạnh chi phí mặt bằng.
Trên đây là 4 dấu hiệu cho thấy bạn nên nghĩ đến việc trang bị 1 giải pháp công nghệ phần mềm quản lý đào tạo cho hệ thống trung tâm của mình. Điều này chẳng những giúp bạn giải quyết triệt để các vấn đề tồn đọng như đã phân tích ở trên, mà còn gián tiếp khẳng định tầm nhìn của bạn trong thời đại công nghệ hiện nay. Khi bạn chọn được 1 giải pháp công nghệ phù hợp bạn sẽ được hưởng lợi nhiều hơn nữa trong tương lai gần.
Cùng tác giả
