Bài viết

Theo thống kê đào tạo của nhóm tư vấn nghề nghiệp Zippia năm 2023, có khoảng 90% nhân viên muốn được đào tạo nội bộ trực tuyến để phù hợp với lịch trình công việc của họ. Bên cạnh nguyện vọng của nhân viên, còn 11 nguyên nhân nổi bật khiến doanh nghiệp muốn chọn nền tảng học tập online để nâng cao chất lượng nhân sự. 
 

Nội dung chính của bài viết

1. Đào tạo nội bộ trực tuyến tăng tính linh hoạt

2. Cung cấp công cụ phân tích mạnh mẽ cùng khả năng tùy chỉnh

3. Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp nhân viên học theo nhịp độ riêng

4. Khuyến khích tương tác đa giác quan

5. Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp mở rộng học hỏi

6. Triển khai đa dạng chủ đề đào tạo quanh năm

7. Đào tạo nội bộ trực tuyến mở ra triển vọng toàn cầu

8. Tăng hiệu quả lưu giữ thông tin đào tạo nội bộ

9. Nội dung mới được cập nhật thường xuyên

10. Tính nhất quán trong đào tạo nội bộ

11. Đào tạo nội bộ trực tuyến ít tốn kém hơn

1. Đào tạo nội bộ trực tuyến tăng tính linh hoạt

Các khóa đào tạo nội bộ trực tuyến linh hoạt với lịch trình của của nhân viên. Họ có thể hoàn thành khóa học khi phải làm việc từ xa hay bận việc quan trọng. Họ có thể đăng nhập 24/7 từ bất cứ đâu để học từng mô - đun, có thể xem đi xem lại bài học tùy theo khung thời gian riêng (như: ban đêm, ngày cuối tuần, dịp nghỉ lễ,...).
 

2. Cung cấp công cụ phân tích mạnh mẽ cùng khả năng tùy chỉnh 

Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp nhà quản lý tùy chỉnh dựa vào dữ liệu học tập được ghi lại. Với công cụ đo lường và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, quản lý có thể dễ dàng biết hiệu suất học tập, những khó khăn đang gặp phải cũng như những tiềm năng nổi trội của nhân viên để cải tiến chương trình đào tạo; đảm bảo tất cả nhân viên đều nhận được giá trị đào tạo cao nhất.
 

Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp quản lý dễ dàng phân tích hiệu quả đào tạo.
 

3. Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp nhân viên học theo nhịp độ riêng

Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp nhân viên có thêm thời gian và sử dụng cách thức riêng để hiểu một ý tưởng mới. Họ không cảm thấy xấu hổ khi tiếp thu chậm hơn những đồng nghiệp khác; mà sẽ truy cập vào kho tài liệu, xem đi xem lại nội dung đào tạo, từ đó biết đặt câu hỏi hay cho người hướng dẫn. Cứ như vậy cho đến khi họ cảm thấy thật sự tự tin.
 

4. Khuyến khích tương tác đa giác quan

Chương trình đào tạo trực tuyến có thể thúc đẩy những trải nghiệm mạnh mẽ liên quan đến mắt, tai, tay của người học trong một không gian an toàn. Học tập tương tác thú vị được lặp đi lặp lại cho đến khi họ thành thạo. Nhiều giác quan được tham gia vào quá trình học tập cũng giúp nhân viên ghi nhớ tốt hơn. 

5. Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp mở rộng học hỏi

Nội dung đào tạo dù có được đầu tư công phu đến đâu cũng không thể đáp ứng hết nhu cầu của tất cả người học. Đào tạo trực tuyến trao cơ hội cho nhân viên chủ động tìm kiếm thông tin bên ngoài để giải tỏa thắc mắc, bổ sung những khuyết thiếu theo nhu cầu học tập cá nhân. Nhân viên dễ dàng xen kẽ thực hành trong công việc với việc thường xuyên xem lại kiến thức đã học.
 

6. Triển khai đa dạng chủ đề đào tạo quanh năm

Mỗi chương trình đào tạo nội bộ offline thường chỉ tập trung vào một chủ đề. Một cá nhân chỉ có thể sắp xếp tham dự từ 1 đến 2 lần trong năm. Nhưng với các khóa đào tạo online, họ có thể tiếp cận đa dạng chủ đề trong thời gian rảnh rỗi mà không làm ảnh hưởng tới công việc.
 

7.  Đào tạo nội bộ trực tuyến mở ra triển vọng toàn cầu

Với việc tổ chức đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp có thể kết nối với các chuyên gia trên toàn thế giới để đóng góp nội dung hoặc tham gia với tư cách là diễn giả khách mời. Bên cạnh đó, nhân viên ở khắp mọi nơi trên thế giới cũng sẽ được tiếp cận chương trình học chất lượng ngang nhau. 

8. Tăng hiệu quả lưu giữ thông tin đào tạo nội bộ

Những video bài giảng và tài liệu khóa đào tạo được lưu trữ sẵn trên thiết bị của công ty hoặc trên đám mây có cài mật khẩu. Các nhà quản lý sẽ thuận tiện truy cập từ bất cứ đâu để cùng nhau đóng góp tài liệu, thảo luận, chỉnh sửa chương trình đào tạo. Nhân viên có “bộ cẩm nang nghề nghiệp” hữu ích luôn theo bên cạnh họ.
 

9. Nội dung mới được cập nhật thường xuyên

Các nội dung học tập dễ bị lỗi thời trong một thế giới đang thay đổi nhanh chóng. Doanh nghiệp tổ chức đào tạo nội bộ trực tuyến sẽ giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt thông tin, chính sách chung của công ty, kịp thời đáp ứng yêu cầu công việc trong mỗi thời kỳ.
 

10. Tính nhất quán trong đào tạo nội bộ

Với sự trợ giúp của nền tảng trực tuyến, các chương trình đào tạo nội bộ có thể tiếp cận với nhiều nhân viên hơn. Tất cả nhân viên dù là cũ hay mới, dù đang ở văn phòng khi đang đi công tác đều được nhận nội dung đào tạo với chất lượng như nhau.
 

11. Đào tạo nội bộ trực tuyếntiết kiệm chi phí hơn

So với hình thức đào tạo trực tiếp, hình thức trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí. Chẳng hạn như: phục vụ đội ngũ nhân viên học tập tại chỗ, chi phí thuê địa điểm, trang thiết bị, chi phí in ấn tài liệu,... Nhân viên không bị gián đoạn công việc, tốn thêm thời gian để di chuyển và chờ đợi ổn định lớp học.  

Đào tạo trực tuyến trở nên đơn giản, dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm hơn rất nhiều cho cả doanh nghiệp và người lao động. 

Việc đào tạo theo hình thức nào luôn là sự băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Tùy theo ngành nghề và đặc thù riêng mà các doanh nghiệp hoạch định ra giải pháp phù hợp. Trong đó đào tạo online luôn là một giải pháp tốt với nhiều ưu điểm như đã phân tích ở trên. Tại eUp Solution, chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc thiết kế các giải pháp công nghệ cho đào tạo trực tuyến. Các giải pháp công nghệ này của eUp Solution luôn được các khách hàng hài lòng và đưa vào sử dụng rộng rãi cho quá trình đào tạo của mình.